ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಏಕ-ಕಾರ್ಯಕ

ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಜನಪ್ರಿಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವಾದಾಗ ನಾನು ಬಹು-ಕೆಲಸದ ದೊಡ್ಡ ಅಭಿಮಾನಿಯಾಗಿರುತ್ತಿದ್ದೆ. ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ದ್ವಿಗುಣಗೊಳಿಸುವ ಕಲ್ಪನೆಯು ನಿರತ ಜನರಿಗಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಮನವಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ, ಮತ್ತು ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಕಾರ್ಯನಿರತ ಜನರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಬಹು-ಕಾರ್ಯಕವು ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯ ಮೇಲೆ ಋಣಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು ಎಂದು ಹಲವಾರು ಅಧ್ಯಯನಗಳು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.

ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ.

ಮಲ್ಟಿ ಟಾಸ್ಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೈನ್

ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸವನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಎರಡು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸಗಳ ನಡುವೆ ಪದೇ ಪದೇ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತಲೇ ಅಥವಾ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಅನೇಕ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ 'ಬಹುಕಾರ್ಯಕ' ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನೀವು ಯೋಚಿಸಬಹುದು. ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಹೊಂದಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ; ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಪುನಃ ಫೋಕಸ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಅವಶ್ಯಕತೆ ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ವ್ಯಯಿಸುತ್ತದೆ. ಗಮನಹರಿಸಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ನಡುವೆ ನೀವು ಬಹುಕಾರ್ಯಕ ಮಾಡಿದಾಗ, ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೆಲಸದಲ್ಲೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದ್ದರೆ ಅದು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಮಲ್ಟಿ ಟಾಸ್ಕಿಂಗ್ ವರ್ಕ್ಸ್ ಯಾವಾಗ

ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಭೌತಿಕ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ-ಪೈಲಟ್, ಬಹು-ಕಾರ್ಯಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಯಾವುದಾದರೂ ಒಂದು ಜೊತೆ ಗಮನ ಮತ್ತು ಸಾಂದ್ರತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಗುಂಪನ್ನು ನೀವು ಗುಂಪು ಮಾಡಿದಾಗ.

ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಒಂದು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗಮನವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಬ್ಬರು ಎರಡನೆಯದಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲಿ; ಒಂದು ಚಟುವಟಿಕೆಯಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ಗಮನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಮಲ್ಟಿ-ಟಾಸ್ಸಿಂಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ಜೋಡಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ವ್ಯಾಯಾಮ ಮಾಡುವಾಗ ಸಂಗೀತ ಅಥವಾ ಆಡಿಯೋಬುಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದು

• ಮನೆಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆ ಇದೆ

ಅದು ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದಾಗ

ನೀವು ಎರಡು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಮನೋಭಾವನೆಯ ಚಿಂತನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದರಿಂದ ಮಲ್ಟಿ-ಟಾಸ್ಸಿಂಗ್ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ-ಕೊಲೆಗಾರ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿ ಡ್ರೈನ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಬರೆಯುವಾಗ ಸಂಗೀತ ಅಥವಾ ಆಡಿಯೋಬುಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದು
• ಮನೆಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆ ಹೊಂದಿರುವ (ನೀವು ಮನೆಕೆಲಸವನ್ನು ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡದಿದ್ದರೆ)

ಮಲ್ಟಿ-ಟಾಸ್ಕಿಂಗ್ಗೆ ಪರ್ಯಾಯಗಳು

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯದ ಬಹು-ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀವೇ ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ಅದರಿಂದ ವಿರಾಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಬಹು-ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನೀಡುವುದನ್ನು ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ಕೆಲವು ಪರ್ಯಾಯಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ನೀವು ಇವುಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವಾಗ ನೀವು ಹೇಗೆ ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.

ಏಕ-ಕಾರ್ಯಕ

ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉಳಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಮಂಜಸವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅದು ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಹಲವು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಹಾಳುಗೆಡವಲು ನೀವು ಯೋಚಿಸಿದಾಗ, ಆ ಕ್ಷಣದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಮಾತ್ರ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಅನುಮತಿ ನೀಡಿ. (ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವ ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಹರಿಸುವಾಗ ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.

ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು, ಕೆಳಗೆ "chunking" ನೋಡಿ.) ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ವಿಷಯಗಳು ಸರಳವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಕೆಳಗೆ ಇಳಿಸಬಹುದು. (ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ, ನಾವು ಒಂದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ.)

"ಚುನ್ಕಿಂಗ್" ಅನ್ನು ಬಳಸು

ದಿನವಿಡೀ ನೀವು ಅನೇಕ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, 'chunking' ಯು ಬಹು-ಕೆಲಸದಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಒಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವಾಗಿದೆ. ಚಂಕ್ಕಿಂಗ್ನ ಹಿಂದಿನ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಸಮಯದ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು (ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ದಿನವಿಡೀ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು) ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಚಂಕ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು. ಸಮಯ.

ಇದು ಒಂದು ಚಟುವಟಿಕೆಯಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಬೇಗನೆ ಶಟಲ್ ಮಾಡಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯವರೆಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸುವುದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗಮನ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯೊಂದಿಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಇರಿಸಿ

ನೀವು ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಂದ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಬಹು-ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀವೆಂದು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ಕೇವಲ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ (ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಒಟ್ಟಾರೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ) ಆದರೆ ನೀವು ಕೆಲವು ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿನ ಬದ್ಧತೆಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಶೆಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಹರಿಯುವ ಯಾವುದೇ ಪದ್ಧತಿ ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿದೆಯೇ? ಆದರೆ ನೀವು ಶಾಶ್ವತವಾದ, ಋಣಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ನೀವು ಅಥವಾ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬಾರದು? ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ನೋಡುತ್ತಿರುವುದು, ಇದೀಗ, ನೀವು ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಸ್ತುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಿದರೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆ ಒತ್ತು ನೀಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಒತ್ತಡಕ್ಕೊಳಗಾಗಬಹುದು.