ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ವಿಶ್ವಾಸ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಎಡಿಎಚ್ಡಿ ಹೊಂದಿರದ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರುತ್ತದೆ; ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ಎಡಿಎಚ್ಡಿ , ಕಾಗದದ ರಾಶಿಗಳು, ಭಯ, ಮತ್ತು ನೀವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಗದದ ಕಾಗದವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವಾಗ ಆತಂಕದ ಶೋಧನೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿಯನ್ನು ನೀಡುವ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸಮಯ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಳೆದಿದೆ. ಎಡಿಎಚ್ಡಿಯೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದರಿಂದ ಜನರನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿರುವ ಒಂದು ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅದು ಅಗಾಧವಾಗಿ ಅನುಭವಿಸಬಹುದು.
ಎಡಿಎಚ್ಡಿ-ಸ್ನೇಹಿ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಎಡಿಎಚ್ಡಿ-ಸ್ನೇಹಿ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಇಲ್ಲಿ 6 ಸರಳ ಹಂತಗಳಿವೆ.
ನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ನೀವು ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮನೆ ಅಲಂಕರಣ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವದೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವದನ್ನು ಆರಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ಎಷ್ಟು ಮಂದಿ ಸೇದುವವರು ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಬ್ಯಾಂಕರ್ನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅಭ್ಯಾಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ತುಣುಕಿನಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು 1 ಅಥವಾ 2 ತಿಂಗಳುಗಳ ಕಾಲ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ನೇತುಹಾಕುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ವಿಷಯದ ಪ್ರತಿ ಒಂದು ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೊಂದಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳು 2016." ಸಂಬಂಧಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ನೇರವಾಗಿ ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಹೋಗಬಹುದು; ಅವರು ಮೊದಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಹೋಗಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಲೇಬಲ್ಗಳು. ಪ್ರತಿ ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ ಅಥವಾ ಲೇಬಲ್ ತಯಾರಕವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನೀವು ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲಾಗದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ. ಲೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನು ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
ನಿಮಗೆ ಸಮಂಜಸವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಬೇಗನೆ ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು, ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಬರೆಯಬಹುದು
ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು. ಎಡಿಎಚ್ಡಿ ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಚಿಂತನೆಯು ರೇಖಾತ್ಮಕವಾಗಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸೃಜನಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಕಾರಾದಿಯಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ! ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಹಣಕಾಸು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸಮೂಹವಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು, ಎಲ್ಲಾ ನಿಮ್ಮ ಆರೋಗ್ಯ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಅಥವಾ ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿ ಭಾವಿಸುವ ಮತ್ತೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ.
ಬಣ್ಣ ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಎಡಿಎಚ್ಡಿ ಹೊಂದಿರುವ ಜನರು ಬಹಳ ದೃಶ್ಯವಾಗಿದ್ದಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಗಾಢವಾದ ಬಣ್ಣದ ಹ್ಯಾಂಗಿಂಗ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಹೆಚ್ಚು ಇಷ್ಟವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಬಣ್ಣದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಮೂಹ ಮಾಡಿದರೆ, ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಸಹ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಣಕಾಸಿನ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಂಪು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರಬಹುದು.
ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಮಾಡಬೇಡಿ! ಅತಿಗಾತ್ರವಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಫೈಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ನೀವು ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ಇಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದರೆ:
- ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿ ಹಾಕಿರಿ. ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇರಿಸಬೇಕೆಂದು ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ವಿಷಯವನ್ನು ಸಣ್ಣ ವಿಷಯಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ತೆರಿಗೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು 'ತೆರಿಗೆಗಳು' ಎಂಬ ಹೆಸರಿನ ಒಂದೇ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಹಾಕುವ ಬದಲು ಪ್ರತಿ ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತೆರಿಗೆಗಳು 2016, ತೆರಿಗೆಗಳು 2015, ತೆರಿಗೆಗಳು 2013)
- ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಮುಖ್ಯವಾದ ಪೇಪರ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಮಸೂದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಸಿದ ನಂತರ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಇರಿಸಿ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಹೊದಿಕೆಗೆ ಸೇರಿಸಬೇಡಿ.